Como cambiar un tóner para impresora de forma correcta

Seguro que más de una vez te viste en la necesidad de realizar el cambio del toner de tu impresora, ya sea porque se gastó o se dañó y no tenías idea de como se hacía el cambio. Sin embargo, este es un proceso sencillo y sin complicaciones pero debes realizarlo de la forma correcta para evitar desperfectos y un mal uso del tóner. Aquí te daremos unos pasos sencillos a seguir para instalar el tóner de impresora de forma manual, además de algunos consejos que debes saber para el cuidado de tus productos de impresora.

¿Qué es el tóner y por qué es importante cambiarlo correctamente?

El toner es uno de los principales componentes al momento de realizar una impresión, se basa en un polvo fino que mediante un proceso de calor se adhiere al papel para crear textos, imágenes, etc. Como todo producto, el tóner se acaba, es limitado para una cantidad de impresiones y se debe reemplazar de forma adecuada, para evitar fallos en la impresión como: manchas, líneas, obstrucciones, etc.

¿Cuándo debo cambiar el tóner?

• Advertencias en la impresora: La impresoras modernas, te avisan cuando debes cambiar el tóner.

• Baja calidad de impresión: Si notas manchas raras, líneas que malogran gráficos, detalles borrosos, es muy probable que el tóner está fallando.

• Tóner visible en la hoja: Si notas alguna especie de polvillo al imprimir, este por causa del cartucho del tóner, que puede estar dañado o mal colocado.

¿Cuánto tiempo dura un tóner para impresora?

Como en todos los casos, la duración del toner va depender de que tanto lo haces trabajar, a más impresiones y con más detalles, el tóner se acabara. Sin embargo, si le das un uso moderado sin tantos detalles como imágenes, gráficos, fotos, etc. El toner durará mucho más. Por ello, es vital elegir adecuadamente el tipo de impresora ya sea para tinta o tóner. Pero en general, un toner viene rindiendo en medida alrededor de 2,000 - 2,500 paginas de impresión.

Pasos para cambiar el tóner de una impresora

1. Apaga la impresora

Para todo tipo de cambio de pieza de una impresora, es necesario realizarlo con el equipo apagado y más aun si la impresora ha venido en constante funcionamiento. Lo que esto hace es evitar daños de otras piezas.

2. Abre la tapa del compartimento del tóner

Lee el manual para que puedas ubicar correctamente el lugar donde está el tóner de tu impresora. En su mayoría, solo es cuestión de aplastar un botón para poder sacarlo manualmente.

3. Retira el cartucho de tóner usado

Si no lo hiciste con los anteriores pasos, para este te insistimos en leer el manual, ya que para retirar el toner es muy probable que debas hacer alguna maniobra o presionar algún botón para liberarlo. Evita tocar más de lo debido porque las huellas de mano pueden dañar otras piezas como el tambor de la impresora.

4. Desempaqueta el nuevo tóner

Abre el nuevo cartucho de tóner y retira cualquier envoltorio de protección. Asegúrate de quitar las cintas adhesivas o cualquier protección que el cartucho tenga antes de insertarlo en la impresora.

5. Agita el nuevo tóner

Antes de instalar el nuevo cartucho, es recomendable agitarlo suavemente de lado a lado para distribuir uniformemente el polvo en su interior. 

6. Coloca el nuevo tóner en su lugar

Instala el toner nuevo para tu impresora, asegúrate que esté en el lugar adecuado, sujetado correctamente y con todos los detalles de instalación que requiera tu modelo de impresora.

7. Cierra la tapa de la impresora

Cierra todo lo que hayas manipulado para la instalación, asegúrate de hacerlo correctamente. Luego de eso, imprime algo pequeño en son de prueba para saber si el cambio de tóner se hizo de la forma adecuada. 

Tabla resumen de los pasos para cambiar un toner de impresora:

Errores comunes al cambiar un tóner de impresora

1. No apagar la impresora antes de cambiar el tóner
   Este es el error más habitual en el proceso. Como ya lo mencionamos, para todo cambio de pieza es recomendable hacerlo con el equipo apagado, ya que al ser una impresora láser esta genera calor y podría dañar las nuevas piezas.

2. No retirar la cinta de seguridad del tóner
   Los toners nuevos vienen con una cinta de seguridad que debe ser retirada al momento de instalarla, si no sucede así, la impresora no reconoce ni tendrá acceso a usar el toner nuevo.

3. No agitar el tóner antes de instalarlo
   Es importante esparcir uniformemente el polvo del tóner en su interior, para que genere impresiones adecuadas y sin desperfectos.

4. Instalar el tóner en la posición incorrecta
   Otro de los errores más comunes, puedes hacer todos los pasos anteriores adecuadamente pero si el toner lo colocas en una mala posición u olvidas que esté sujetado de forma correcta, tu impresora no reconocerá la nueva pieza.

5. No cerrar bien la tapa de la impresora
   Muchos se olviden de cerrar el compartimiento del tóner una vez instalado, es probable que si esto pasa, tu impresora te de alguna señal de alerta o simplemente se niegue a imprimir.

6. Usar tóner incompatible o de mala calidad
   Al optar por usar un toner incompatible, genérico y de mala calidad, pones en riesgo el funcionamiento de tu impresora, los trabajos que generes tendrán una mala calidad y a largo plazo estas piezas afectan en la vida útil de equipo de impresora,

¿Cuáles son las diferencias entre cambiar un tóner y cambiar un cartucho de tinta?

Si alguna vez has cambiado un cartucho de tinta en una impresora de inyección de tinta, notarás que el proceso para cambiar un tóner en una impresora láser es similar en algunos aspectos, pero diferente en otros. A continuación, te doy una rápida comparación:

Consejos para maximizar la vida útil de tu tóner

El tóner de impresora no es un producto barato y que puedas estar cambiando constantemente. Por eso, es importante que aprendas a optimizar su uso para ahorrar algún dinero extra que puedas usar en otras cosas:

1. Utiliza el modo económico o borrador​​: Casi todas las impresoras en el mercado cuentan con este ‘modo económico’. Su función es ahorrar consumibles al momento de imprimir, este modo se suele usar para impresiones simples, sin detalles y de documentos básicos o de prueba.

2. Revisa el nivel de tóner antes de cambiarlo: Asegúrate de que el tóner esté completamente vacío al cambiarlo, aun teniendo un poco de producto en su interior, es capaz de imprimir muchas páginas más.

3. Imprime en blanco y negro siempre que sea posible: Configura tu impresora para que imprima siempre en blanco y negro. Y solo utilice colores si es necesario, de esta forma evitas desgastar el toner innecesariamente.

4. Almacena los cartuchos de tóner correctamente: Si compras cartuchos de tóner de repuesto, es importante almacenarlos correctamente para evitar que se deterioren antes de su uso. El calor, la humedad y la luz directa pueden afectar la calidad del tóner.

5. Usa la opción de impresión a doble cara: Imprimir en ambas caras de la hoja no solo reduce el consumo de papel, sino que también puede ayudarte a ahorrar tóner al reducir el número de páginas que necesitas imprimir.
    

Aprende cómo instalar un tóner correctamente para optimizar tus impresiones

Ahora que sabes cómo poner un tóner correctamente, será más fácil mantener tu impresora en excelentes condiciones. Cambiar tóners a tiempo no solo proporciona impresiones de alta calidad sino que también optimiza la vida útil del dispositivo. No olvides seguir las recomendaciones del fabricante y deshacerte de los residuos correctamente después de usar un tóner.